5 tips för att hantera externa anställda

21 Juni 2018 0 Von admin

5 tips för att hantera fjärrförfattare

Givet att 43% av de anställda rapportera att arbeta på distans någon gång under året, var och en av dem hade en chef som ansvarade för att hantera situationen. Att hantera distansanställda är en mer komplicerad uppgift än att hantera människor som du får träffa varje dag. Det finns mer nyanserade och olika taktik som krävs för att hantera de behov som är specifika för distansanställda.

Här är några av de sätt du kan göra livet enklare att hantera fjärrförfattare.

1. Håll kommunikationskanaler öppna

Fjärrhantering av anställda kräver att du fokuserar din energi på kommunikation. Du kan inte hantera dina anställda om du inte kan hålla kontakten med dem. Du behöver öppna kommunikationskanaler för att alla ska känna sig hörda och för att alla ska kunna hanteras.

Skillnaden mellan en chef och en ledare är skillnaden mellan om du säger till folk vad de ska göra eller gör det med dem. När du anstränger dig för att hålla kommunikationen öppen delar du arbetsbelastningen.

Kommunikation är en dubbelriktad gata, men som chef måste du alltid styra trafik även när du korsar gatan. Gör det enkelt för dina anställda att kommunicera, låt dem veta att deras åsikter är uppskattade och se till att du alltid är öppen för kritik.

Oavsett vad, var aldrig för upptagen för dina avlägsna författare. Om de träffar ett författarblock, fastnar i en undersökning eller bara behöver lite feedback.

2. Uppmuntra alltid

Att vara författare är svårt. Det kan vara isolerande arbete, du tvivlar ofta på dina egna idéer, och det är svårt att avgöra om du är på rätt väg med ditt arbete eller inte. Ibland kan du gå vilse i en idé, även när du bara skriver tekniska texter.

Att ha en chef för att checka in med dig och vara uppmuntrande är ovärderligt.

När det är dags att utvärdera dina anställdas arbete, börja med att sätta dig själv i deras skor. Se hur mycket de har gjort, vad det betyder för dem och om de har drivit sig själva eller inte. Inte alla kommer att ha samma förmåga till samma arbete, men så länge kvaliteten är stark och de anställda verkligen bryr sig, se till att de uppskattas.

När du ger feedback, lägg din feedback i beröm. Du kan vara direkt om vad du tycker behöver förändras i en viss bit men du måste visa uppskattning för den tid som läggs ned.

När någon arbetar hårt med ett skrivande kommer de att ha en koppling till orden på sidan. De kommer att känna att feedbacken är personlig. Se alltid till att det inte är det och att din feedback inte säger att de inte bryr sig om sitt arbete eller kvaliteten på produktionen ditt företag behöver.

Att hantera författare är roligt eftersom du ofta har att göra med unika personligheter och kreativa människor. Det betyder också att du måste ha en viss känslighet

3. Se till att timmarna redovisas

Det svåraste för dig att göra som chef för författare som arbetar för dig på distans är att se till att allt görs enligt schemat. När en eller två deadlines går förbi kan det vara svårt att ta igen förlorad tid. Om du inte har kontroll över dina anställdas scheman kan saker och ting börja höjas snabbt.

Du måste se till att alla arbetar de timmar de ska arbeta.

För att göra det kan du automatisera din schemaläggning. Betala för hög kvalitet anställd schemaläggare så att du enkelt kan tilldela skrivuppgifter och tydliggöra vem som är ansvarig för vad.

Tid är värdefullt när det gäller att hantera dina avlägsna anställda. Om du har människor som arbetar i olika tidszoner finns det mycket förtroende som går in i ditt arbetsförhållande. Att se till att alla uppgifter sköts innebär att se till att alla är tydliga med sitt schema och sitt ansvar.

4. Använd ett gemensamt gränssnitt

Att använda ett gemensamt gränssnitt är som att se till att ni alla talar samma språk. Ett gemensamt gränssnitt där du kan tilldela uppgifter, checka in skriftligt och redigera ditt arbete gör att alla kan arbeta från samma synvinkel.

Genom att skapa en gemensam arbetsmiljö kan du bli en bättre chef för dina anställda. Det betyder att du kan sätta normerna för vad du behöver och hur du behöver det. Det låter också dina kunder veta vad de kan förvänta sig av dig.

Om alla ger dig olika filformat, använder olika teckensnitt och skriver med olika verktyg, kommer du inte att ha den enhetlighet du behöver. Du arbetar redan med olika distansanställda. Du måste ha en gemensam grund.

5. Ge dem remisspunkter

Dina bästa medarbetare omger sig nog med stor talang. Om du anlitar fjärrförfattare betyder det att du har mer arbete än du kanske kan hantera på egen hand.

Du bör låta dem göra en del av talangscoutingen åt dig. Ge dem poäng eller belöningar för att hänvisa begåvade människor till dig. När deras remisser har slutfört flera uppgifter, ge dem en bonus som tack.

Du kommer att upptäcka att de kommer att börja hänvisa vänner och bara de mest begåvade människorna de känner. Du börjar bygga en bänk baserad på din starkaste talang, vilket ger dig en stark grund för framtida tillväxt.

Att hantera distansanställda har stora fördelar

När du har att göra med avlägsna anställda har du några hinder när det gäller att hantera människor ansikte mot ansikte och se till att förfrågningar uppfylls. Du har också en bra position eftersom du kommer att ha att göra med några av de mest begåvade människorna i din bransch. Även om det är en känslig dans att göra dina avlägsna anställda glada, kommunicera alltid så tydligt som möjligt och du kommer att vara tacksam för att du får så stor talang.

Om du vill hitta mer talang, se till att du förstår vad som krävs för att vara frilansare.